La quittance de loyer est un document important qui prouve que le locataire s’est acquitté de son loyer. Un propriétaire peut assurer la gestion d’un bien lui-même ou la déléguer à un professionnel de l’immobilier. Dans ce cas, celui-ci se chargera de faire parvenir au locataire une quittance de loyer mensuel.
Fournir une quittance de loyer
La quittance de loyer est un document écrit qui atteste du paiement du montant dû au propriétaire d’un bien immobilier. Si vous recherchez un bien immobilier, vous pouvez louer dans les meilleures conditions possibles sur ce lien. Le locataire qui a payé son loyer, reçoit en contrepartie une quittance de loyer. Les informations suivantes doivent figurer sur le document : la nature du bien, la somme totale payée, le montant hors charge et la signature. La remise d’une quittance n’est pas obligatoire, mais si le locataire la demande le propriétaire doit lui en fournir une. La copie d’un virement bancaire peut aussi attester du paiement du loyer au propriétaire. Une personne intermédiaire comme un gestionnaire de bien peut aussi se charger de la rédaction d’une quittance et l'envoyer au locataire.
Conserver ses quittances de loyer
Les quittances de loyer pour un bien immobilier doivent être conservées pendant trois ans après la fin de la location. Il en est de même pour les contrats de location et les états des lieux émis en fin de location. Le locataire et le bailleur sont tenus de les conserver, car elles attestent du paiement des sommes prévues dans le contrat de location. Les quittances de loyer ne sont pas transmissibles d’une personne à une autre et les données ne peuvent être utilisées pour un usage commercial. En cas de litige, le locataire comme le propriétaire pourra les utiliser pour faire valoir ses droits ou se protéger.
La quittance, un acte incontournable de la location
Émettre et conserver les quittances de loyer font partie des démarches incontournables de l’acte de location. La gestion des quittances n’est pas compliquée et n’exige qu’un peu de rigueur de la part du locataire et du propriétaire. Les quittances peuvent représenter des documents essentiels en cas de litige. Si vous voulez acheter ou louer un bien dans les meilleures conditions, il est conseillé de faire appel à un professionnel de l’immobilier qualifié et expérimenté pour bénéficier d’une gestion locative sereine. Celui-ci percevra les loyers et les charges et enverra gratuitement les quittances de loyer au locataire.
